قائمة فحص سلامة مكتب OSHA

تنظّم قائمة التحقق التدقيق في خمسة أقسام: تدقيق سلامة المكتب، والفحص العام، والأنظمة الكهربائية، وتخزين المواد، والتوصيات والملخص. وتحتوي على 53 بندًا إجمالًا، معظمها يُجاب عنه بـ نعم أو لا أو لا ينطبق. ويلتقط القسم الأخير عدد أوجه القصور التي تم العثور عليها، وتقييم الامتثال العام، والتوصيات التفصيلية والإجراءات التصحيحية، واسم مدير السلامة أو المشرف الذي تم إبلاغه، وتوقيعًا، وأوقات الإكمال.

الأعطال الكهربائية مصدر شائع لحرائق المكاتب والصدمات، لذا تتناولها قائمة التحقق بالتفصيل. فهي تتساءل عما إذا كانت الأسلاك وتوصيلات الكابلات سليمة وخالية من الموصلات المكشوفة، وما إذا كانت المنافذ وشرائط الطاقة محمّلة بإفراط أو موصولة بشكل متسلسل، وما إذا كانت الأسلاك الثابتة الدائمة تُستخدم بدلًا من أسلاك التمديد حيثما كان ذلك ممكنًا عمليًا. وتتحقق من المساحة الخالية حول اللوحات الكهربائية وقواطع الدوائر، وما إذا كانت غرف الجهد العالي مغلقة، وما إذا كانت الكابلات ممتدة بعيدًا عن الحواف الحادة ونقاط الانحشار، وما إذا كانت الأسلاك مؤرّضة وسليمة ومزودة بمخففات شد. كما تغطي اعتماد الأجهزة من مختبر اختبار معترف به، وفتحات حواجز المراوح، وسخانات المساحة المحمولة المزودة بحماية من الانقلاب.

تؤثر المناولة اليدوية وإعداد محطة العمل على معظم موظفي المكاتب كل يوم. وتتساءل قائمة التحقق عما إذا كان الموظفون قد تدربوا على تقنيات الرفع السليمة، وما إذا كانت محطات العمل مرتبة للحد من الإجهاد المتكرر وعدم الراحة الوضعية، وما إذا كانت الكراسي تتيح استراحة القدمين بشكل مسطح مع كون الفخذين موازيين تقريبًا للأرض، وما إذا كانت الشاشات عند مستوى العين أو أقل قليلًا مع وجود لوحة المفاتيح قرب ارتفاع الكوع. كما تتساءل عما إذا كانت أدوات الرفع مثل الروافع والعربات والعجلات الدوارة وعربات اليد متاحة عند الحاجة، وما إذا كان يتم استطلاع آراء الموظفين سنويًا على الأقل بشأن مخاوف بيئة العمل المريحة.

الإحالة جزء أصيل من العملية. تُوثّق النتائج أثناء الفحص البصري، بما في ذلك الدليل المصوّر لأوجه القصور مثل مخاوف المعدات الكهربائية. ويسجّل قسم الملخص عدد المخاطر المحددة، وتقييم الامتثال العام، والتوصيات التفصيلية والإجراءات التصحيحية، ويطلب اسم مدير السلامة أو المشرف الذي تم إبلاغه. والغاية أن تصل النتائج إلى شخص يملك سلطة التصرف قبل أن تتطور المشكلات البسيطة إلى مشكلات أكثر خطورة.