تقرير عدم مطابقة المورد
يوفر هذا النموذج تنسيقًا موحدًا لتوثيق ومتابعة أي حالات عدم مطابقة تم تحديدها في الإمدادات أو المواد الخام أو البضائع الواردة التي تستقبلها المنظمة.
استخدم هذا القالب مع flowdit
- خصّص هذا القالب أو أنشئ قالبك الخاص
- نفّذ عمليات التفتيش باستخدام تطبيق الجوال
- أنشئ التقارير وحلّل بياناتك
ابدأ التفتيش بذكاء أكبر — مجانًا لمستخدم واحد.
كيفية استخدام قائمة التحقق هذه
- سجّل وقت إجراء التقرير واكتماله، إلى جانب تواريخ بدء وانتهاء الفحص الفعلي، حتى يكون الجدول الزمني لعدم المطابقة واضحًا.
- أدخل اسم من أعدّ التقرير والموقع الذي تم فيه تحديد المشكلة.
- اكتب وصفًا تفصيليًا لعدم المطابقة، يغطي ما تم استلامه وما هو الخطأ فيه.
- اعرض نتائج تحقيقك وتحليلك الفني للمشكلة.
- اختر تصرفًا موصى به تجاه المورد من بين: القبول كما هو، يتطلب إعادة العمل، الإرجاع إلى المورد، الإهلاك، أو الاستخدام مع انحراف.
- وقّع التقرير لتأكيد اكتمال السجل.
ابدأ التفتيش بذكاء أكبر — مجانًا لمستخدم واحد.
عنوان
لا تصل التوريدات والمواد الخام الواردة دائمًا وفق المواصفات. تقرير عدم مطابقة المورد هو السجل الذي تنشئه عندما لا يحدث ذلك. وهو يوثّق ما تم استلامه، وما كان الخطأ فيه، وما كشفه تحقيقك، وكيف قررت التعامل مع المواد المتأثرة.
عنوان
يمنحك تقرير عدم المطابقة تنسيقًا معياريًا لتوثيق وتتبع حالات عدم المطابقة في التوريدات أو المواد الخام أو البضائع الواردة. فمن خلال تسجيل التقييم ونتائجك الفنية والقرار بشأن المواد في مكان واحد، تنشئ سجلًا قابلًا للتتبع يدعم التعامل المتسق والمتابعة مع المورد.
عنوان
يبدأ التقرير بتقييم عدم المطابقة. هنا تسجّل وقت إجراء التقرير، ومن أعدّه، والموقع، وتكتب وصفًا تفصيليًا لعدم المطابقة نفسها. ثم يأتي قسم “تفاصيل تقرير عدم المطابقة”، حيث تعرض نتائج تحقيقك وتحليلك الفني وتختار تصرفًا موصى به تجاه المورد من بين: القبول كما هو، يتطلب إعادة العمل، الإرجاع إلى المورد، الإهلاك، أو الاستخدام مع انحراف. ويتم تسجيل وقت الانتهاء وتواريخ بدء وانتهاء الفحص الفعلي، ويُوقَّع التقرير.
عنوان
اعمل على القالب بالترتيب. أولًا، أكمل تقييم عدم المطابقة بالتواريخ، ومن أعدّ التقرير، والموقع، ووصف تفصيلي للمشكلة. ثم انتقل إلى تفاصيل تقرير عدم المطابقة: سجّل ما أظهره تحقيقك وتحليلك الفني، واختر التصرف الموصى به تجاه المورد، ووقّع التقرير. يجب أن يعكس التصرف الذي تختاره ما ينبغي أن يحدث فعلًا للمواد المتأثرة.
الأسئلة الشائعة
هل أنت مستعد لتبسيط عمليات التفتيش وتسريع عمل فريقك؟
ابدأ مجانًا اليوم وحوّل عمليات التفتيش إلى سير عمل رقمي واضح ومتسق. تفضّل جولة إرشادية؟ احجز عرضًا توضيحيًا وشاهد كيف يمكن لـ flowdit أن يناسب فريقك.