قائمة التحقق من جاهزية ISO 45001:2018

ما هي مراجعة جاهزية ISO 45001:2018

مراجعة جاهزية ISO 45001:2018 هي العمل الذي تقوم به للتحقق من مدى قرب نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية لديك من متطلبات ISO 45001 قبل تدقيق الشهادة الخارجي. تحدد المواصفة متطلبات نظام الإدارة، وقد صُممت قائمة التحقق من الجاهزية هذه حول بنودها بحيث يمكنك التنقل عبر كل متطلب والحكم على ما إذا كانت مؤسستك جاهزة، أو جاهزة تقريبًا، أو تحتاج إلى مزيد من العمل. تغطي قائمة التحقق البند 4 (سياق المؤسسة)، والبند 5 (القيادة)، والبند 6 (التخطيط)، والبند 7 (الدعم)، والبند 8 (التشغيل). كما تسجل التفاصيل الأساسية للمراجعة: تاريخ إجرائها، ومن أعدّها، والموقع الذي تنطبق عليه.

لماذا تهم المراجعة

التحضير لتدقيق شهادة ISO 45001 يتعلق بأكثر من ملء نموذج في اللحظة الأخيرة. تتيح لك مراجعة الجاهزية اكتشاف الفجوات في نظام إدارتك بينما لا يزال هناك وقت لسدها، وتُظهر أين تحتاج وثائقك وعملياتك ومشاركة العاملين إلى اهتمام. تحثّك قائمة التحقق على النظر فيما إذا كنت قد حددت القضايا الخارجية والداخلية التي تؤثر على قدرتك على تحقيق النتائج المقصودة من سياسة الصحة والسلامة المهنية لديك، وحددت الأطراف المعنية واحتياجاتها وتوقعاتها، وحددت أي من تلك الاحتياجات أصبح متطلبات قانونية ومتطلبات أخرى. كما تسأل عما إذا كانت الإدارة العليا تُظهر القيادة والالتزام، وما إذا كانت السياسة تتضمن التزامات بظروف عمل آمنة وصحية، وبالقضاء على المخاطر والحد منها، وبالتشاور والمشاركة مع العاملين، وما إذا كانت الأدوار والمسؤوليات والصلاحيات محددة ومُبلَّغة.

ما تغطيه مراجعة الجاهزية الجيدة

تتبع قائمة التحقق هيكل ISO 45001:2018 وتغطي المجالات التي تحتاج إلى فحصها قبل التدقيق الخارجي. - **سياق المؤسسة (البند 4):** القضايا الخارجية والداخلية ذات الصلة بغرضك، والأطراف المعنية واحتياجاتها وتوقعاتها، وأي من تلك الاحتياجات أصبح متطلبات قانونية ومتطلبات أخرى، وحدود نظام الإدارة وقابليته للتطبيق، وما إذا كان النطاق متاحًا كمعلومات موثقة. - **القيادة (البند 5):** ما إذا كانت الإدارة العليا تُظهر القيادة والالتزام، وما إذا كانت السياسة والأهداف محددة ومتوافقة مع التوجه الاستراتيجي للمؤسسة، وما إذا كانت عمليات الصحة والسلامة مدمجة في عمليات الأعمال، وكيف يتم إبلاغ أهمية الإدارة الفعالة، وما إذا كان النظام يحقق نتائجه المقصودة. كما يغطي تشاور العاملين ومشاركتهم، وحماية العاملين من الانتقام عند إبلاغهم عن الحوادث والمخاطر والمخاطر والفرص. - **التخطيط (البند 6):** ما إذا كنت تفهم احتياجات وتوقعات الأطراف المعنية، وتضع السياسة وتُسنّد الأدوار والمسؤوليات والصلاحيات التنظيمية، وتحدد كيفية معالجة المتطلبات القانونية وغيرها، وتضع الأهداف وتخطط لتحقيقها، وتخطط للضوابط التشغيلية، وتحدد ما يجب رصده وقياسه وتقييمه، وتخطط لبرنامج التدقيق والتحسين المستمر. - **الدعم (البند 7):** الآليات والوقت والتدريب والموارد اللازمة للمشاركة، والمعلومات المقدمة للعاملين بطريقة واضحة ومفهومة، وإزالة الحواجز أمام المشاركة أو تقليلها. - **التشغيل (البند 8):** التخطيط للعمليات والتحكم فيها، وإدارة التغيير، والمشتريات، والمتعاقدين، والاستعانة بمصادر خارجية.

كيفية إجراء المراجعة

1. **حدد السياق.** سجّل متى تُجرى المراجعة، ومن يُعدّها، والموقع الذي تنطبق عليه. 2. **اعمل على البنود بالترتيب.** ابدأ بسياق المؤسسة، ثم القيادة، والتخطيط، والدعم، والتشغيل. تعرض قائمة التحقق البنود تحت كل قسم بحيث يمكنك اتباع هيكل المواصفة. 3. **قيّم كل بند.** لكل متطلب، قرر ما إذا كانت مؤسستك 'Prêt' أو 'Presque prêt' أو 'Plus de travail' أو 'Sans objet'. تتيح لك هذه الخيارات تحديد المتطلبات غير المنطبقة. 4. **سجّل الأدلة.** حيث لا يكون البند جاهزًا بعد، دوّن ما هو مفقود بحيث يمكن معالجته قبل تدقيق الشهادة. 5. **استخدم النتائج للتخطيط للتحسين.** الغرض من المراجعة هو تحديد المجالات في مؤسستك التي تحتاج إلى مزيد من العمل قبل تدقيق شهادة ISO 45001 الخارجي.

الأسئلة الشائعة

يمكنك استخدام قائمة التحقق هذه لتحديد المجالات في مؤسستك التي تحتاج إلى مزيد من العمل قبل تدقيق شهادة ISO 45001 الخارجي. وهي تتوافق مع بنود ISO 45001:2018، من فهم سياق المؤسسة إلى القيادة والتخطيط والدعم والتشغيل وتقييم الأداء، وتطلب منك تسجيل الأدلة والحكم على الجاهزية مقابل كل متطلب.

تغطي قائمة التحقق البنود الأساسية في ISO 45001:2018: سياق المؤسسة، والقيادة ومشاركة العاملين، والتخطيط، والدعم، والتشغيل. تقيّم نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية لديك مقابل كل بند وتقيّم جاهزيتك، بحيث يمكنك رؤية أين يكون النظام جاهزًا وأين يحتاج إلى مزيد من العمل قبل تدقيق الشهادة الخارجي.

تقيّم قائمة التحقق كل بند على أنه 'Prêt' أو 'Presque prêt' أو 'Plus de travail' أو 'Sans objet'. سجّل التاريخ، والشخص الذي يُعدّ قائمة التحقق، والموقع، ثم اعمل على البنود، وسجّل الأدلة لكل إجابة. يتيح لك خيار 'Sans objet' تحديد المتطلبات غير المنطبقة على مؤسستك.

تمنحك طريقة منظمة لتحديد المجالات في نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية لديك التي تحتاج إلى مزيد من العمل قبل تدقيق شهادة ISO 45001 الخارجي. من خلال العمل على كل متطلب وتسجيل جاهزيتك، يمكنك توجيه جهد التحسين لديك وتقليل خطر المفاجآت أثناء تدقيق الشهادة.

نعم. قائمة التحقق منظمة حول بنود ISO 45001:2018، بما في ذلك سياق المؤسسة، والقيادة ومشاركة العاملين، والتخطيط، والدعم، والتشغيل. وهي لا تحل محل المواصفة نفسها، لكنها تساعدك على التحقق من نظام إدارتك مقابل متطلباتها استعدادًا للشهادة.

كتبه

باسل ناصيف

مطور ويب أول ومتخصص في تحسين محركات البحث القائمة على الذكاء الاصطناعي

مهندس أنظمة حاسوب، ومطور مواقع ويب أول، ومتخصص في تحسين محركات البحث باستخدام الذكاء الاصطناعي، يُنشئ محتوى تقنيًا واضحًا ودقيقًا. يجمع بين الخبرة العملية في التطوير وخبرة في تحسين محركات البحث (SEO) وتحسين المواقع الجغرافية (GEO) وتحسين محركات البحث المُحسّن (AEO) وتحسين محركات البحث المُحسّن (AIO) لإنتاج مقالات عملية مُحسّنة لمحركات البحث.

عرض الملف الشخصي على LinkedIn