تدقيق ISM وISPS وMLC للسفن
استخدم هذا القالب لإجراء تدقيق داخلي لإدارة السلامة البحرية وفقًا لـ ISM وISPS (PBIP) واتفاقية MLC 2006. يتضمن فحوصات على الشهادات والوثائق، والحد الأدنى من الطاقم الآمن، ومؤهلات الطاقم وصحتهم، وساعات العمل والراحة، وتصاريح العمل، والأماكن المغلقة، وغرفة المحركات، والمعدات الحرجة والصيانة المخطط لها. كما يغطي التدريبات والدوريات ومستويات الأمن، والتحكم في الوصول، واستقرار السفينة، والإدارة في الطقس العاصف، وسجلات MARPOL. مثالي لمالكي السفن والمشغلين الذين يسعون للتحقق من الامتثال وتحسين السلامة على متن السفينة.
استخدم هذا القالب مع flowdit
- خصّص هذا القالب أو أنشئ قالبك الخاص
- نفّذ عمليات التفتيش باستخدام تطبيق الجوال
- أنشئ التقارير وحلّل بياناتك
ابدأ التفتيش بذكاء أكبر — مجانًا لمستخدم واحد.
كيفية استخدام قائمة التحقق هذه
- سجّل تاريخ التدقيق ومن قام به وموقع السفينة قبل البدء، بحيث تُربط النتائج بفحص محدد.
- اعمل من خلال كل قسم بالترتيب وأجب عن كل سؤال. استخدم **مُرضٍ**، **عدم مطابقة**، **ملاحظة**، أو **لا ينطبق** حيث يقتضي البند حكماً على الحالة، و**نعم**، **لا**، أو **لا ينطبق** حيث يقتضي حقيقة. سجّل الأدلة الداعمة لأي شيء غير مُرضٍ.
- عند وضع علامة عدم مطابقة على بند أو إثارته كملاحظة، دوّن الإجراء التصحيحي والشخص المسؤول، ثم تتبّعه حتى إغلاقه في المراجعة التالية.
- نفّذ التدقيق كمراجعة داخلية، ثم استخدم النتائج للتحضير للتفتيش الخارجي ولتغذية دورة زيارات الإدارة ومراجعات لجنة السلامة للسفينة.
ابدأ التفتيش بذكاء أكبر — مجانًا لمستخدم واحد.
ما يغطيه هذا التدقيق
هذا قالب تدقيق داخلي للتحقق من امتثال السفينة لثلاثة أنظمة متداخلة: مدونة الإدارة الدولية للسلامة (ISM)، ومدونة الأمن الدولية للسفن والمرافق الميناوية (ISPS)، واتفاقية العمل البحري 2006 (MLC). يُقصد به أن يُنفَّذ من قبل ضباط السفينة أنفسهم أو من قبل مشرف من الشاطئ قبل التفتيش الخارجي. يتناول كل قسم مجالاً متميزاً من نظام إدارة السفينة.
اتفاقية العمل البحري 2006
يفحص قسم MLC الوثائق والشهادات والسجلات التي تُثبت الامتثال للاتفاقية. يسأل عما إذا كانت السفينة تحمل شهادة اتفاقية العمل البحري 2006 سارية المفعول ونسخة سارية من إعلان الشركة عن الامتثال للعمل البحري. ثم ينتقل إلى الطاقم: ما إذا كان كل بحّار يحمل نسخة من اتفاقية عمل البحّار الموقعة، وشهادة طبية ENG 1 سارية، والشهادة الصحيحة للولاية القضائية، مدعومة بشهادة STCW وشهادة OPITO حيث ينطبق ذلك. يغطي ساعات العمل والراحة بتفصيل إلى حد ما، متحققاً من امتثال السفينة لساعات العمل المطلوبة، وأن السجلات موقعة من كل عضو في الطاقم، وأن أي عدم مطابقة قد تم تسجيلها، وأن جدول النوبات معلّق ويستوفي متطلبات المنظمة البحرية الدولية. يتحقق أيضاً من شهادة الحد الأدنى الآمن من الطاقم، والتحقق من قائمة الطاقم من قبل الربان، وسجلات التأهيل والتعريف، وإجراءات الشكاوى. تُغطى التموين من خلال تقييم مخاطر الغذاء لِلطَّبَّاخ، وبرنامج تنظيف المطبخ، ومراقبة درجة حرارة المنتجات. يُختتم القسم بالإدارة والتدريب، بما في ذلك تقييمات الطاقم، وسجلات التدريب، والنسخة المضبوطة من نظام إدارة السلامة الموقعة من الطاقم، وزيارات الإدارة، وتقييم مخاطر الشباب.
ISM ونظام إدارة السلامة
يعمل قسم ISM من خلال التطبيقات العملية لنظام إدارة السلامة. يسأل عما إذا كانت التدريبات والتمارين القانونية التي تتطلبها إجراءات الاستجابة للطوارئ تُنفَّذ وتُسجَّل في دفتر السجل الرسمي، وما إذا كانت السفينة تتبع مصفوفة التدريب على السلامة وبرنامج التدريب الطارئ السنوي. يتحقق من وجود أحدث تدقيق داخلي وخارجي على متن السفينة، وما إذا كانت أي حالات عدم مطابقة من عمليات التدقيق السابقة لا تزال معلّقة، وما إذا كان كبار الضباط والطاقم يعرفون أوصاف وظائفهم ويعرف الربان أين يجد الوثيقة التي تحدد سلطته المطلقة. يتناول القسم أيضاً سياسة الشركة بشأن المخدرات والكحول، ويتطلب إجراء فحص عشوائي للمخدرات خلال آخر 12 شهراً وإجراء فحص الكحول وإخطار به كما تقتضي السياسة. يفحص تسليم المسؤوليات بين كبار الضباط، ثم ينتقل إلى الطقس السيئ: ما إذا كانت السفينة تحمل أحدث حملة للطقس السيئ، وتتلقى تحديثات من خدمة تنبؤات معتمدة، وما إذا كان الربان يستطيع إيجاد مخطط سير الطقس السيئ والعمل من خلال قائمة التحقق من الطقس السيئ ونموذج تقرير الانحراف، بحيث يُسجَّل كلاهما في دفتر السجل اليومي. يُعالَج تقييم المخاطر في عدة مواضع، بما في ذلك عمليات البضائع والعمليات المتطايرة، وفشل المعدات الحرجة، وتقييم المخاطر الديناميكي بما يتماشى مع سياسة الطقس السيئ. يتحقق القسم من مسح قارب الإنقاذ والاستجابة للطوارئ، ودورات إدارة موارد الجسر لضباط السطح، ودفتر الاستقرار المعتمد وحسابات الاستقرار قبل المغادرة وأثناء الرحلة وقبل دخول الميناء، وعلامة مرجعية مسجل مقياس الأعماق، ومسح معدات الرفع وترميز الألوان، ودراية المتعاقدين بإجراءات الطوارئ ومدونة ممارسات العمل الآمن، وشهادات حبال وعدة الرباط، وإجراء تعطيل محدد موقع الأفراد، وبرنامج فحص واختبار المعدات الكهربائية المحمولة، وتدريب وكفاءة الأفراد في أجهزة تحليل الغاز المحمولة. يُختتم بمسؤوليات كبير الضباط كضابط سلامة وتوافر تقارير فحص ضابط السلامة السابقة.
أنظمة العمل الآمنة ودخول الأماكن المغلقة
يغطي قسمان الضوابط المحيطة بالعمل عالي المخاطر. يفحص قسم تصريح العمل إجراء نظام العمل الآمن، ويغطي قسم دخول الأماكن المغلقة الترتيبات لدخول الخزانات والحواجز المائية وغيرها من الأماكن المحصورة. يقع كلاهما إلى جانب فحوصات غرفة المحركات، التي تتناول منطقة كبير المهندسين وتشمل جولة منظمة في غرفة المحركات، والجولة العامة في السفينة.
مدونة ISPS والتحكم في الوصول والأمن
يغطي قسم ISPS متطلبات أمن السفينة في المدونة. تتناول الأجزاء الإضافية التحكم في الوصول ومستويات الأمن ودوريات الأمن والتدريبات، مع إشارة محددة إلى الجزء B.9. وتستكمل أسئلة قاعدة بيانات فحص السفينة وبنود نظام إدارة سلامة الطاقم الصورة، بالتحقق من فهم الطاقم لتوقعات ISM العامة وتطبيقها.
لماذا يهم التدقيق
يتيح لك تنفيذ هذا التدقيق قبل التفتيش الخارجي تصحيح حالات عدم المطابقة بينما لا يزال لديك وقت، بدلاً من الجدال حولها بعد وقوع الحدث. كما يحافظ على حداثة الأدلة الوثائقية للسفينة، بحيث تكون الشهادات والسجلات والإفادات الموقعة جاهزة للتقديم. وعلى المستوى اليومي، يحافظ التحقق من بنود مثل حسابات الاستقرار وإجراءات الأماكن المغلقة ومسوحات معدات الرفع على عمل الطاقم وفق معيار محدد بدلاً من معيار مفترض.
حفظ السجلات والمتابعة
يعتمد التدقيق على وجود السجلات وحداثتها: اتفاقيات الطاقم الموقعة، وسجلات ساعات العمل والراحة الموقعة، ودفتر السجل الرسمي، وسجلات التدريب المراجعة كل ستة أشهر، وجدول النوبات المعلّق، وتقارير فحوصات وعمليات تدقيق ضابط السلامة السابقة. عند عدم رضاء بند ما، سجّله كعدم مطابقة أو ملاحظة ودوّن الإجراء التصحيحي بحيث يمكن تتبع البنود المعلّقة في المراجعة التالية.
الأسئلة الشائعة
هل أنت مستعد لتبسيط عمليات التفتيش وتسريع عمل فريقك؟
ابدأ مجانًا اليوم وحوّل عمليات التفتيش إلى سير عمل رقمي واضح ومتسق. تفضّل جولة إرشادية؟ احجز عرضًا توضيحيًا وشاهد كيف يمكن لـ flowdit أن يناسب فريقك.