في قلب مشهد البناء المزدهر في دبي، الالتزام بالجدول الزمني ليس مجرد ميزة — بل ضرورة حيوية للأعمال. وبالنسبة لأحد أكثر المقاولين العموميين نشاطًا في دولة الإمارات، فإن الضغط لتسليم المشاريع الكبرى في الوقت المحدد وبالمواصفات المطلوبة لا يقل عن تعقيد إبقاء كل موقع وفريق ونظام في حالة تناغم تام.
من الأبراج الشاهقة والمباني التجارية إلى الفنادق الفاخرة والبنى التحتية المعقدة في أنظمة الكهرباء والميكانيكا والسباكة (MEP)، تدير الشركة مئات عمليات الفحص، والتسليم، وتكليف الأنظمة في أي وقت. المشكلة؟ حتى وقت قريب، كانت معظم هذه العمليات لا تزال تُوثق باستخدام الألواح الورقية، وسلاسل البريد الإلكتروني، وجداول البيانات.
“كانت لدينا الأنظمة اللازمة، لكن لم يكن لدينا الوضوح أو الاتساق”، قال أحد مديري جودة المشاريع. “عندما كانت مهمة تكليف تفشل، لم نكن نعرف دائمًا متى أو لماذا. وعندما كانت مواعيد التسليم النهائية تقترب، كنا نقضي الوقت في ملاحقة التواقيع بدلاً من إغلاق المهام.”
لهذا لجأ الفريق إلى Flowdit. الهدف: منصة فحص رقمية موحدة تعمل بنفس سرعة ومرونة أرض المشروع.
سجلات ورقية وتأخيرات في المشروع
قبل Flowdit، كانت عمليات الفحص في المواقع تُجرى يدويًا، غالبًا باستخدام قوائم تحقق تُملأ باليد، وألبومات صور منفصلة على الهواتف الذكية، وتتبع المهام يتم عبر WhatsApp وExcel. وكانت عمليات تكليف الأنظمة الجديدة مثل التكييف، وأنظمة السلامة من الحرائق، والسباكة تسير بنفس النمط: فرق مختلفة تستخدم نماذج مختلفة، والنتائج تُسجَّل بشكل غير موحد. كانت نماذج الموافقة الورقية تُفقد، وكان من الصعب تتبع التأخيرات، وأعمال الإعادة كانت شائعة. “لكل شخص طريقته الخاصة في التوثيق، وهذا يعني أنه لم يكن لدينا مصدر واحد للحقيقة”، كما أشار مدير التكليف. “هذا الأمر تسبب في احتكاك بين الفرق، وفي أسوأ الحالات، أدى إلى تأخير إنجاز المشروع.” وكان هناك خطر أكبر أيضًا: التوثيق غير المتسق يعني صعوبة إثبات الامتثال لمتطلبات العملاء أو للجهات التنظيمية.مجموعة أدوات رقمية للتعامل مع تعقيدات مشاريع البناء
مع Flowdit، وجد الفريق منصة تركز على الأجهزة المحمولة سمحت لهم برقمنة وتوحيد عمليات الفحص الميداني وتكليف الأنظمة بالكامل — عبر عدة مشاريع نشطة في دبي. جميع قوائم الفحص أصبحت الآن رقمية، قائمة على الأدوار، وتتغير بشكل ديناميكي حسب الشروط. إذا كان هناك مكون إضافي مرتبط بجهاز معين، تظهر المهام ذات الصلة تلقائيًا. وإذا لم يكن موجودًا، يتكيف سير العمل. بالنسبة لتكليف أنظمة الكهرباء والميكانيكا والسباكة (MEP)، تُعد هذه المنطقية ضرورية: كل نظام يتطلب عملية مختلفة، وهذه العمليات تتغير حسب التكوين. يمكن للفنيين الآن:- توثيق المشكلات باستخدام صور مشروحة
- إدخال نتائج الاختبارات مباشرة في نماذج جاهزة
- إتمام المهام بتوقيعات رقمية مؤمنة وموثّقة بالوقت
- مزامنة النتائج مع المكتب في الوقت الحقيقي (أو دون اتصال للمواقع ذات الاتصال الضعيف)
ما الذي تغير؟
منذ تطبيق Flowdit، حققت الشركة النتائج التالية:- تقليل التأخيرات المرتبطة بعمليات التكليف بنسبة 40%
- توحيد عمليات الفحص في جميع مواقع العمل
- إنشاء سجل قابل للتدقيق لكل فحص جودة وتسليم
- تقليل العبء الإداري على المهندسين والمشرفين في المواقع
- تسريع تدريب الأعضاء الجدد من خلال سير عمل جاهز ومُعد مسبقًا
التوسع لمواكبة المتطلبات
لقد فتح نجاح Flowdit في مجالي التكليف والفحص الباب لاستخدامه بشكل أوسع:- تتبع وإنهاء قوائم الملاحظات (Snag List)
- جولات السلامة المهنية وتوثيق اجتماعات التوعية (Toolbox Talks)
- فحوصات صيانة المعدات
- تسليمات المقاولين الفرعيين وإعداد التقارير
هل أنت مستعد لتحديث عمليات الفحص في الموقع وسير عمل التسليم؟