Skip to content 
بالنسبة لشركة Beluk GmbH، المُصنّع الرائد لأنظمة تصحيح معامل القدرة ومفاتيح الجهد المتوسط، فإن الحفاظ على معايير عالية في كل جانب من جوانب الإنتاج ليس هدفًا فقط — بل هو أسلوب حياة. مع سمعة قوية بُنيت على عقود من الهندسة الدقيقة، كانوا يعلمون أنهم بحاجة إلى مواكبة الطلبات المتزايدة مع الحفاظ على اهتمامهم الدقيق بالتفاصيل. ولكن مع توسع أعمالهم، بدأوا يلاحظون شيئًا: نظام التفتيش والتوثيق الورقي لم يعد يلبي الاحتياجات.
كان التحدي واضحًا: كيف يمكن لـ Beluk تبسيط عمليات مراقبة الجودة دون التنازل عن الدقة؟ جاء الحل عندما نفذوا flowdit، وهي منصة رقمية ستُحدث تحولًا في طريقة إدارة التوثيق والتفتيش والصيانة لديهم.
الحل: انتقال سلس إلى التوثيق الرقمي مع flowdit
بحثًا عن حل، قررت شركة Beluk الانتقال إلى flowdit، منصة رقمية صُممت لتبسيط وتسهيل عمليات مراقبة الجودة والصيانة. كان الفريق متحمسًا للعثور على طريقة أكثر كفاءة لإدارة عمليات التفتيش، لكنهم كانوا بحاجة إلى أداة تندمج بسلاسة مع أنظمتهم الحالية — أداة سهلة الاستخدام، قابلة للتخصيص، وقادرة على دعم احتياجاتهم المتزايدة.
كانت عملية التنفيذ سلسة وفعالة. خلال أربعة أسابيع فقط، بدأ الفريق باستخدام flowdit. وفي ساعتين فقط من التدريب، تعلّم الموظفون كيفية استخدام واجهة المنصة البديهية، وسرعان ما بدأوا في إكمال القوائم الرقمية وتسجيل مهام الصيانة مباشرة من أجهزتهم المحمولة.
جاءت الميزة الحقيقية لـ flowdit عندما تم دمجها بالكامل في عمليات Beluk. بدلاً من الاعتماد على الورق، أصبح بإمكان الموظفين الآن إتمام وإرسال عمليات التفتيش في الوقت الفعلي، مباشرة إلى النظام. كما يمكن إرفاق صور لأي مشكلات على الفور، ويتم مزامنة التقارير تلقائيًا عبر الأقسام. أتاح النظام شفافية أكبر، ومتابعات أسرع، وتوثيقًا أدق — كل ذلك دون الحاجة إلى الإدخال اليدوي أو خطر فقدان الأوراق.
الحل: تبسيط العمليات مع flowdit
بحثًا عن حل، قررت Beluk الانتقال إلى flowdit، منصة رقمية صممت لتبسيط وتسهيل عمليات مراقبة الجودة والصيانة. كان الفريق متحمسًا لإيجاد طريقة أكثر كفاءة لإدارة عمليات التفتيش، لكنهم كانوا بحاجة إلى أداة تندمج بسلاسة مع أنظمتهم الحالية — أداة سهلة الاستخدام، قابلة للتخصيص، وقادرة على دعم احتياجاتهم المتزايدة.
كانت عملية التنفيذ سلسة وفعالة. خلال أربعة أسابيع فقط، بدأ الفريق باستخدام flowdit. وفي ساعتين فقط من التدريب، تعلم الموظفون كيفية استخدام واجهة المنصة البديهية، وسرعان ما بدأوا في إكمال القوائم الرقمية وتسجيل مهام الصيانة مباشرة من أجهزتهم المحمولة.
جاء التألق الحقيقي لـ flowdit عندما تم دمجها بالكامل في عمليات Beluk. بدلاً من الاعتماد على الورق، أصبح بإمكان الموظفين الآن إتمام وإرسال عمليات التفتيش في الوقت الفعلي، مباشرة إلى النظام. يمكن إرفاق صور لأي مشكلات على الفور، وتتم مزامنة التقارير تلقائيًا بين الأقسام. أتاح النظام شفافية أكبر، ومتابعات أسرع، وتوثيقًا أدق — كل ذلك دون الحاجة إلى إدخال يدوي أو خطر فقدان الأوراق.
النتائج: السيطرة في الوقت الفعلي وتوفير الوقت الفوري
كان التغيير فوريًا. خلال أسابيع من التحول إلى flowdit، وفرت شركة Beluk في المتوسط من 30 إلى 60 دقيقة لكل طلب من حيث وقت التوثيق. النظام الجديد يعني أن الموظفين قضوا وقتًا أقل في ملاحقة الأوراق أو إعادة العمل، ووقتًا أكثر في التركيز على المهام ذات القيمة العالية مثل تحسين العمليات وضمان الجودة.
مع flowdit، أصبح بإمكان المديرين الآن متابعة التقدم في عمليات التفتيش ومهام الصيانة في الوقت الفعلي من أجهزتهم المحمولة. لم يعد هناك انتظار لتجميع التقارير يدويًا أو البحث بين الملفات الورقية. بدلاً من ذلك، كان لديهم وصول فوري إلى المهام المكتملة والملاحظات والصور، كلها مخزنة بأمان في مكان مركزي واحد.
قال مشرف الصيانة: “كنت أقضي ساعات أحاول جمع المعلومات من مصادر مختلفة، والآن كل شيء في مكان واحد ويتم تحديثه في الوقت الحقيقي. لقد وفر هذا الوقت بشكل كبير.”
لم توفر الشفافية والدقة المحسنتان الوقت فحسب — بل عززتا أيضًا قدرة الشركة على رصد أي مشكلات بسرعة ومعالجتها. بالنسبة لفرق ضمان الجودة، تعني القدرة على متابعة عمليات التفتيش والصيانة في الوقت الفعلي استجابات أسرع وقلة المشكلات التي قد تُغفل.
ما التالي: المزيد من التحسين عبر الشركة
مشجعين بالنتائج، تتطلع شركة Beluk الآن إلى توسيع استخدام flowdit ليشمل المزيد من الأقسام. من التعبئة إلى اللوجستيات، تخطط الشركة لدمج المنصة بشكل أعمق في عملياتها، بهدف إنشاء نظام متكامل بالكامل حيث ترتبط كل عملية، من التفتيش إلى التسليم، ببعضها البعض.
قال مدير المصنع: “لقد بدأنا للتو في اكتشاف ما يمكن أن يفعله flowdit. الآن، ننظر في كيفية دمجه بشكل أكبر عبر سير العمل بأكمله لتبسيط كل شيء — من تدقيق الموردين إلى التعبئة والتسليم.”
